Faire financer un bureau Assis Debout, c’est possible !

Avec AUM WORLD, expert français du bureau Assis Debout, découvrez toutes les options de financement détaillées en fonction de votre situation professionnelle :

1. Vous êtes responsable achats ou dirigeant d’une TPE / PME et souhaitez équiper vos salariés en bureau ergonomique
2. Vous pratiquez le télétravail et désirez travailler dans de meilleures conditions
3. Vous êtes indépendant et vous interrogez sur les aides financières existantes pour du mobilier professionnel

1° TPE / PME : Les subventions pour l’acquisition de mobilier ergonomique

Vous êtes responsable achats dans une PME et cherchez des fournitures de bureau visant à prévenir ou soulager les Troubles Musculo Squelettiques (TMS) ? Alors vous avez sans doute déjà pensé à l’acquisition de bureaux Assis Debout et chaises ou fauteuils ergonomiques pour votre entreprise.

Toutefois, il peut arriver que vous soyez freiné par l’investissement que cela représente, car ce type de mobilier de bureau ergonomique présente généralement un niveau de prix supérieur à du mobilier standard.

Faut-il pour autant renoncer ? Non, bien sûr !

D’une part, l’achat d’un bureau ou d’une chaise ergonomique constitue en soi un bon investissement, car ses bénéfices santé et productivité sont prouvés, mais il faut savoir d’autre part que des aides sont disponibles pour faciliter l’achat de ses fournitures au sein des TPE / PME.

Comment faire financer ou rembourser des bureaux ergonomiques en PME ?

Vos interlocuteurs

Pour obtenir des aides ou subventions pour l’achat de bureaux Assis Debout, les entreprises de 1 à 49 salariés peuvent désormais de manière très simple déposer une demande de subvention sur le portail Net-Entreprise.

Ce sont l’Assurance Maladie / Risques professionnels et les Caisses d’Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) qui gèrent ces aides financières. Les CARSAT sont des organismes régionaux ; vous trouverez les coordonnées de votre organisme en consultant notre précédent article sur les financements de bureau Assis Debout.

Montants et plafonds de subventions pour acquisition de bureaux ergonomiques

L’aide financière accessible aux TPE/ PME se nomme « TMS Pros Action ». Elle vous permet de financer 50% de votre investissement HT en bureaux Assis Debout et mobilier de bureau ergonomique.

Le montant minimum de l’investissement doit être de 2000€ HT et l’aide financière est plafonnée à 25 000€.

La demande de subventions pour bureaux Assis Debout, en pratique

Pour l’année 2022, la date limite d’obtention de la subvention est fixée au 15 novembre 2022. Attention toutefois, ce budget subventions est plafonné et octroyé selon l’ordre d’arrivée des demandes.

Mieux vaut donc déposer un dossier au plus vite.

Pour réserver votre subvention, c’est très simple ! Il faut vous connecter sur votre compte AT/MP sur Net-Entreprise. Si vous ne vous y prenez pas à temps cette année, il faudra attendre 2023 pour bénéficier de la subvention TMS Pros Action.

FOCUS - Quand les salariés deviennent prescripteurs de bureau Assis Debout

Vous êtes salarié en entreprise et aimeriez profiter d’un bureau ergonomique pour soulager vos maux de dos, mais vous avez l’impression que le renouvellement du mobilier professionnel n’est pas à l’ordre du jour ?

Soyez force de proposition et drivez le changement vers le bureau assis debout !

Plusieurs interlocuteurs sont à sensibiliser :

Le comité social et économique (CSE), nouveau nom du CHSCT. Le CSE est obligatoirement mis en place dans les entreprises de plus de 11 salariés. Son rôle est notamment de veiller à la santé et aux conditions de travail des salariés, ce qui en fait un interlocuteur clé pour parler de bureaux et chaises ergonomiques. Si vous et plusieurs de vos collègues souffrez de TMS (troubles musculosquelettiques), nul doute que le CSE mettra la question du bureau ergonomique sur la table lors des réunions avec l’employeur.

Des solutions répondant à des problématiques de santé individuelles peuvent être trouvées, mais le CSE peut aussi faire des recommandations à plus large échelle. Toute une PME équipée en bureau Assis Debout, c’est un gain de productivité assuré ! Le responsable achat ou moyens généraux, si ce poste existe au sein de votre entreprise, ou si vous êtes dans une plus petite structure dans laquelle ce poste n’existe pas, allez voir directement votre directeur! Faites-lui part des aides financières disponibles via le mécanisme TMS Pros Action. Cela pourra le convaincre de se lancer dans le financement de bureaux Assis Debout pour tous les salariés.

2° Télétravail : demandez un bureau Assis Debout à votre entreprise !

Vous pratiquez le télétravail plusieurs jours par semaine, et commencez à ruminer parce que vous êtes fatigué d’être mal installé sur votre table de cuisine, de salle à manger, ou sur une chaise peu adaptée à la position assise prolongée.

Savez-vous que vous pouvez demander la prise en charge par votre entreprise de l’aménagement de votre espace bureau à domicile ?

Plusieurs solutions sont à votre portée :

Soit votre entreprise investit en propre dans l’achat de bureaux Assis Debout et/ou fauteuils ergonomiques, et vous les prête ;

Soit vous achetez vous-même le mobilier de bureau ergonomique et en demandez le remboursement à votre employeur. Il faut savoir que depuis l’Accord National Interprofessionnel du 26 novembre 2020, toute entreprise qui impose la mise en place du télétravail doit prendre en charge tout ou partie des frais engagés par le salarié dans ce cadre. Les bureaux Assis Debout et chaises ergonomiques sont ainsi concernés en première ligne !

Sachez en outre qu’en 2021, un projet de loi sur la mise en place d’un chèque télétravail d’une valeur de 600€ a été déposé. Le vote du projet est annoncé pour fin 2022. AUM WORLD ne manquera pas de vous informer !

Bon à savoir : Pour tout ce qui est bureau ergonomique, fauteuil ergonomique ou même accessoire de rangement, l’employeur peut exclure 50% des frais remboursés (sur justificatifs) de l’assiette de cotisations sociales à régler à l’URSSAF. Ce point est précisé dans le barème d’évaluation des frais engagés par le salarié en télétravail.

3° Freelance : pas de dispositif d’aide généralisé, mais des cas spécifiques

Vous êtes indépendant et souhaitez améliorer vos conditions de travail grâce à un mobilier de bureau ergonomique ?

Pour les freelances ou indépendants, il n’existe pas de dispositif de financement de bureau assis debout. Toutefois, un cas particulier est à mentionner : celui du handicap. En effet, si l’acquisition de meubles de bureau ergonomique est rendue nécessaire par une situation de handicap, actée par une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH), vous pouvez alors vous tourner vers l’AGEFIPH pour obtenir des aides.

Bon à savoir : La qualification de RQTH permet aussi aux entreprises d’obtenir des aides financières pour s’équiper en mobilier de bureau adapté au handicap du salarié. Freelance ou indépendant, pensez cependant que vous pouvez déduire la TVA lors de l’acquisition d’un bureau Assis Debout ou d’un fauteuil ergonomique… ce qui constitue en soi un coup de pouce financier !

AUM WORLD®, Le Bureau En Mouvement